Poste Adjoint(e) administratif – “Chargé(e) de suivi des projets communaux”
Poste d’adjoint administratif ouvert aux contractuel(le)s.
Sous la direction du pôle administratif de la commune de Fromelles, le ou la “Chargé(e) de suivi des projets communaux” vient en renfort de l’équipe administrative et des élus municipaux afin de suivre le déroulement et l’avancée sur toutes les étapes des projets communaux : événements communaux, projets d’investissements…
Filière Administrative
Adjoint administratif (catégorie C) contractuel, ou agent public titulaire en disponibilité d’exercer, dans un cadre contractuel, en catégorie B.
Temps complet, pour une durée d’un an à partir du 1er mars 2025 (ou ultérieur suivant dispo du candidat retenu), en renfort du pôle administratif.
Possibilité de temps partiel à la demande du candidat, à négocier.
Répartition du temps de travail à définir, avec ponctuellement des périodes d’accueil du public (remplacement à l’accueil).
Poste éligible à une journée de télétravail après période d’intégration.
Recrutement selon conditions statutaires – Régime indemnitaire afférent au poste, avec possibilité de primes suivant diplômes et expériences.
Missions principales :
Suivi administratif des projets (d’investissement ou d’animation à la taille communale) en lien avec les élus porteurs des projets
Demande des devis (en lien avec les élus)
Suivi des marchés publics et programmes d’investissements :
- Accompagnement au lancement de l’attribution des lots de travaux aux prestataires, en lien avec l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO, architecte…) et élus.
- Suivi de l’évolution des pièces administratives (autorisation d’urbanisme demandée par la commune, archivage des pièces…).
- Suivi des demandes et avancement des subventions.
- Suivi de la facturation dans le cadre de ses marchés.
Accompagnement des projets communaux autres que d’investissements.
Gestion de la communication, notamment la mise en valeur des réalisations, de l’avancement.
Profils recherchés :
La connaissance du fonctionnement des collectivités locales est un plus, notamment en comptabilité publique.
Mais un profil sorti d’université ou d’un vécu professionnel autre, sans expérience au préalable dans ce domaine est possible.
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, supports de communication (type powerpoint, publisher, Canva…).
Savoir être
- Autonome et esprit d’initiative
- Respect de la confidentialité
- Sens de la création
- Capacité à s’adapter, à apprendre.
- Capacité à travailler en équipe et les élus de manière transversale
- Qualités relationnelles
- Disponible et motivé
Candidature à transmettre par mail au plus tard le 31 janvier 2025 à Monsieur le Maire (jg.masson@fromelles.fr / 7 rue de Verdun 59249 FROMELLES)
Objet : Candidature XXXX – Poste Chargé de suivi des projets communaux
Accompagnée des pièces suivantes :
- CV
- Lettre de motivation.
La copie des diplômes et des certifications pourra être demandée par la suite.
